浙江省河北商会轮值工作制度

为有效促进浙江省河北商会（以下简称“商会”）日常工作的开展，充分发挥商会常务副会长、副会长、副秘书长、理事共同参与商会管理的作用，调动广大会员的积极性和创造性，特制订本轮值工作制度。

一、人员构成

（一）轮值工作小组成员采取“1+2+1+N”模式，即每月由1名轮值会长（由常务副会长担任）、2名副会长、1名副秘书长和若干名理事组成。

（二）由执行秘书长指导办公室制订《轮值排班表》，充分征求常务副会长意见，经会长办公会议研究通过后对外公布。

二、工作职责

（一）轮值会长在轮值月内受会长委托，代表会长处理日常工作。轮值工作小组成员和秘书处成员接受轮值会长领导，服从轮值会长工作安排。

（二）轮值会长应积极推进由会长办公会议、会长联席会议确定的各项工作部署，协助会长、秘书长推进本会各项工作任务，指导和督促轮值工作小组和秘书处开展工作。

（三）充分发挥各轮值会长的特长和优势，组织开展交流考察、论坛讲座、行业知识培训等各类有意义、有特色的活动。

（四）代表本会出席有关政府单位、社会组织举办的会议、培训等。

（五）严格按照商会有关规定配合秘书处做好来宾来访接待工作。

（六）协助会长处理本商会重大事项和应急突发事件。

（七）其他需要轮值会长临时处理的事务等。

三、工作要求

（一）认真履行商会各项规章制度，积极、妥善处理好轮值月期间各项事务。当月轮值会长因工作需要其他常务副会长、副会长配合的，其他常务副会长、副会长应给予支持和配合。

（二）轮值工作小组每月至少召开一次工作例会，拟开展的重要集体活动的，应提前制定工作方案，做好分工部署。每月末当月轮值小组应提交书面工作总结，交办公室留档。

（三）轮值月期间的工作一般应在当月完成，特殊情况需要跨月的，当月轮值会长有义务指导和配合下月轮值会长继续推进完成。

（四）每月月末或次月初应召开轮值工作小组工作交接会议，全体轮值小组成员无故不得缺席。

（五）每月轮值工作小组实行出勤考核制，办公室负责做好考勤记录。轮值小组成员无故缺席当月各类会议、培训等集体活动

三次（含）以上的，由轮值会长报告秘书长，根据当事人职务按照商会有关规定进行处理。

（六）轮值月期间有重要活动或发生重大事件需要会长、秘书长本人参加或处理的，应通知会长、秘书长本人参加或处理。

（七）轮值月期间遇到决策问题需要集体讨论研究时，应及时与秘书处联系，相关问题以书面形式提交商会管理班子研究决定。

（八）轮值期间走访、接待等工作需要安排交通工具的，由轮值会长负责解决。