浙江省河北商会会长办公会议制度

为进一步落实《浙江省河北商会章程》规定和要求，充分调动和发挥各会长办公会议成员的积极性和创造性，既分工合作，又忙而有序，根据本会实际，特制订以下会长办公会议制度。

一、会长办公会议参加人员为会长、常务副会长、秘书长，必要时邀请名誉会长列席，监事长可列席会议。

二、会长办公会议由会长主持，会长因故不能出席，可委托常务副会长或秘书长召集和主持。

三、会议一般一个季度召开一次，特殊情况可提前或推迟。三分之一以上会长办公会议成员同意，可以提议召开会长办公会议。

四、 会议议题：

（一）执行会员大会和理事会的各项决议，审议需要提交有关部门协调处理的重大事项；

（二）决定本会年度工作计划，确定本会阶段性工作任务，领导本会各机构开展工作；

（三）决定会员会费缴纳方案、年度财务预算计划，研究决定较大财务支出事项；

（四）决定本会下设机构的设立、合并及撤销，推荐各机构负责人人选；

（五）负责新会员的吸纳和资格审查，决定终止会员资格，接受会员的退会申请；

（六）提名副会长及常务副会长的建议人选，任命副秘书长，决定召开会长联席会议；

（七）研究制订并发布实施本会内部管理规章制度，研究规划本会发展的其他重大事项；

（八）研究部署各办事机构的工作任务，听取各机构的工作情况汇报；

（九）决定各业务机构专、兼职工作人员的聘用及薪酬，负责对本会会员及工作人员的考核奖惩、节日慰问等事项；

（十）批准本会会员因特殊重大情况而提出的会费减免申请；

（十一）审议需要在会长办公会议上研究决定的其他事项。

五、参加会议全体成员务必按时参加，不得迟到早退，因特殊情况不能参加或不能按时到会，应办理请假手续。

六、会长办公会议须有2/3以上成员出席方能召开，其决议须经过参会成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要，并向会长联席会议成员公告。

七、秘书处要在每次会长办公会议前三天，将会议具体时间、地点、议题等有关安排通知与会人员，以便做好准备，提高会议效率。

八、每次会长办公会议结束后，秘书处根据会议内容形成会议纪要，以简报或通讯等形式在本会网站、微信公众号上向会员通报。