浙江省河北商会会长联席会议制度

根据《浙江省河北商会章程》规定和要求，为充分发挥各常务副会长、副会长的作用，根据本会实际，特制订以下会长联席会议制度。

一、会长联席会议参加人员为会长、常务副会长、副会长、秘书长。必要时邀请名誉会长和监事长列席会议。

二、会议由会长主持，会长因故不能出席，可委托常务副会长或秘书长召集和主持。

二、会议一般每半年召开一次，特殊情况可提前或者推迟。经三分之一以上会长联席会议成员的提议，可以召开会长联席会议。

四、会议议题：

（一）审议决定本会年度工作计划和重大活动安排；

（二）听取年度财务预算计划，研究重大财务支出事项；

（三）提名本会理事候选人人选，决定下一届理事会的理事名额分配及其产生办法；

（四）根据本会工作需要、行业和区域的平衡发展需要以及会费的认缴情况，研究任命常务副会长；

（五）研究完善会员会费缴纳方案；

（六）审议通过本会全局性工作的制度、办法和规定；

（七）协商本会重大事项，决定召开理事会；

（八）处理章程规定的其他事务。

五、参加会议的全体成员务必按时参加，不得迟到早退，因特殊情况不能参加或不能按时到会，应办理请假手续。

六、会长联席会议须有2/3以上成员出席方能召开，其决议须经过参会成员半数以上表决通过方能生效。会长联席会议应当对决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

七、秘书处要在每次会长联席会议前三天，将会议具体时间、地点、议题等有关安排通知与会人员，以便做好准备，提高会议效率。

八、每次会长联席会议结束后，秘书处根据会议内容形成会议纪要，以简报或通讯等形式在本会网站、微信公众号上向会员通报。