浙江省河北商会秘书处工作制度
为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保商会各项工作正常有序开展，做到秘书处工作人员有章可循，特制定如下制度：
一、秘书处实行例会制，每月第一周的周六下午四点召开工作例会。所有人员无故不得缺席，由办公室做好会议签到记录；
二、副秘书长无故缺席秘书处工作例会或重要集体活动三次（含）以上的，由办公室做好考勤记录，并报告执行秘书长和秘书长。秘书长根据商会章程对确实不适合继续在商会任职的副秘书长向会长办公会议提名，建议免除副秘书长职务。空出名额从理事名单中选出有组织能力、有热情、愿意为商会和广大会员服务的理事担任，在履行相关程序后正式任命。
三、秘书处工作例会实行奖罚制，迟到1小时以内罚款500元，迟到1小时以上或缺席的罚款999元。迟到或缺席的，须在会议签到表上做好备注。所收罚款由执行秘书长保管，定期公布，款项限用于秘书处各类集体活动开支。
四、实行值班制，当月轮值副秘书长每月至少到商会值班三次，协助当月轮值工作小组和办公室处理有关事务。办公室做好值班记录，每月向执行秘书长反馈副秘书长值班情况。