浙江省河北商会秘书处岗位工作职责

商会秘书处是商会执行机构和办事机构，主要任务是组织实施商会年度工作计划，承担商会日常事务各项工作。秘书处由秘书长主持全面工作。为保证秘书处工作高效率、高质量运转，为会员提供更多更好的优质服务，促进商会工作各项目标的顺利实现，现将秘书处工作岗位职责明确如下：

一、秘书长岗位职责

（一）主持协会日常工作，贯彻执行商会理事会、常务理事会、会长办公会议的决议，完成商会领导下达的各项工作任务，并定期向商会领导报告工作；

（二）全面负责秘书处人、财、物的监督与管理，制订商会各项规章制度，以规范商会的管理，确保各项工作有章可循；

（三）加强与政府职能机构、友好商会、社会组织的交流交往，利用平台优势，整合资源，为商会和会员企业发展发挥桥梁纽带作用；

（四）负责编制、组织实施商会发展规划、年度工作计划，策划组织商会各类会议和重要活动，积极为打造冀商品牌和培育商会文化发挥重要作用；

（五）负责秘书处工作人员的管理，加强团队建设，注重激励和发挥秘书处人员的工作积极性，注重能力的培养和开发，增强秘书处人员的凝聚力、向心力。

二、执行秘书长岗位职责

（一）协助秘书长处理商会日常工作，当好会长、秘书长的参谋、助手，正确执行秘书长的各项工作要求和部署；

（二）负责协助秘书长制订和落实商会发展规划、年度工作计划，组织实施各类会议和重要活动；

（三）协助秘书长做好商会人、财、物的监督与管理，制订和实施商会各项内部规定；

（四）负责商会内外联络和协调工作，做好来访接待等工作；

（五）加强秘书处成员的队伍建设，充分发挥大家的优势和长处，以身作则，带领秘书处成员开展各项工作。

三、副秘书长岗位职责

（一）协助秘书长、执行秘书长做好商会内外联系和沟通协调；

（二）协助秘书长、执行秘书长做好会员管理和文化宣传工作；

（三）遵守商会《章程》和各项工作制度，执行会长、秘书长、执行秘书长的工作分工和各项工作安排；

（四）配合办公室做好各类会议和重要活动的策划、筹备和实施；

四、办公室主任岗位职责

（一）加强办公室的科学管理，优化工作效率和工作质量，为商会领导和秘书处提供准确而高效的服务；

（二）负责贯彻落实秘书处的各项工作安排，按照工作要求检查、督办并及时反馈执行情况；

（三）负责做好各类规章制度和文件的调研、起草、修订、校核等工作；

（四）负责档案管理、证照管理等工作；

（五）负责人员聘任续聘、考核考勤、来宾接待、卫生管理等后勤行政工作；

（六）协助秘书长、执行秘书长落实好有关会议和重要活动的筹备工作；

（七）负责管理和维护商会微信公众号、网站、刊物等。